IDG Track 2 @ 251016 with IDG – 🆔3458

3458
🎥 Komplett brief för grafikmaterial till livestream-sändning
Hej!
För att bygga en snygg, tydlig och professionell sändning behöver vi få in följande grafik- och videomaterial från er i god tid.
Här är en översikt över vad vi behöver, samt instruktioner om format och tekniska specifikationer.

📋 Materiallista
1. Introbild eller Introfilm
Syfte: Startar sändningen innan vi går live.
Specifikationer:Stillbild: PNG 1920×1080 px

Film: MP4, 1920×1080 px, H.264 codec, .mov/.mp4 är ok

Innehåll: Eventnamn, datum, logotyp
2. Pausbild eller Pausfilm
Syfte: Visas under planerade raster.
Specifikationer:Stillbild: PNG 1920×1080 px

Film: MP4 om animerad paus önskas

Innehåll: “Paus”, “Fikapaus”, “Vi är tillbaka kl XX:XX” samt logotyp
3. Namnskyltar (Lower Thirds)
Syfte: Visar talarens namn och titel under deras framträdande.
Specifikationer:PNG 1920×1080 px (transparent bakgrund)

Eller: Mall + Excel/Google Sheet med namn och titlar
Innehåll per talare:

Fullständigt namn

Titel / Organisation

(Eventuell underrad eller tema)
4. Avbrottsbild (“Vi är strax tillbaka”)
Syfte: Visas vid tekniska problem eller spontana pauser.
Specifikationer:Stillbild: PNG 1920×1080 px

Innehåll: “Vi upplever tekniska problem, vi är strax tillbaka.” och eventuellt logotyp.
5. Outrobild eller Outrofilm
Syfte: Avslutar sändningen på ett snyggt sätt.
Specifikationer:Stillbild: PNG 1920×1080 px

Film: MP4, 1920×1080 px, max 30 sekunder

Innehåll: “Tack för att ni deltog”, “På återseende”, logotyp/slogan.
6. Supersource-bakgrund (för split-screen)
Syfte: Bakgrundsbild för visning av flera talare samtidigt.
Specifikationer:Format: PNG 1920×1080 px

Ingen transparens behövs. Rutorna läggs in ovanpå från vår bildmixer.

Design:Diskret bakgrundston eller gradient

Undvik starka mönster bakom talare

Diskret logotyp kan placeras i ett hörn

Mentimeterkod kan även den placeras i underkant
📐 Specifik layout för Supersource och kamerabild
När vi visar kamerabild och presentation täcker de hela bredden av bilden (100 % från vänster till höger) men endast cirka 70 % av höjden, centrerat i mitten.
Det skapar ett tomrum på cirka 15 % både över och under som kan användas till grafiska element.
Tänk så här:

Övre 15% = Fri yta för loggor, eventnamn eller grafiska element Mitten 70% = Här visas kamerabild och presentation (håll helt rent eller mycket diskret) Nedre 15% = Fri yta för loggor, slogans eller grafiska element
📏 Standard placering av videorutor vid Supersource

Layout
Positionering av talare
Grafiktips
1 person
Kamerabild till vänster/höger, presentationsyta på motsvarande sida
Ingen viktig grafik i mitten, enbart 15% i över/underkant
2 personer
Två bilder bredvid varandra, antingen beskurna på 70%, eller full frame
Ingen viktig grafik i mitten, enbart 15% i över/underkant
3 personer
3×1 rutnät, centrerat
Ingen viktig grafik i mitten, enbart 15% i över/underkant

Bifogat finner ni en .PSD fil för photoshop med rätt layout för en talare, så ni enkelt kan se hur ni skall skapa denna bild, här är även ett exempel.

🛠️ Generella riktlinjer för allt materialUpplösning: 1920×1080 px (Full HD, 16:9)

Bildformat: PNG (stillbilder)

Videoformat: MP4 (H.264 codec)

Ljudnivå för filmer: Broadcast-standard (-10 dB LUFS)

Grafisk stil: Följ eventets grafiska profil (färger, typsnitt)

Safe zone: Håll viktig text och loggor minst 5–10 % innanför bildens kanter.
📦 MaterialinlämningSkicka materialet senast två arbetsdagar innan sändningen.

Behöver ni hjälp med templates eller exempel, säg gärna till!
Tack för hjälpen – tillsammans gör vi sändningen riktigt vass!
Hej,
Detta mail handlar om materialet som ska visas via projektor under ert event.
Vi kommer att mixa mellan presentationer, filmer och annan grafik live, och för att allt ska flyta så smidigt som möjligt behöver vi visst material från er i förväg.

Nedan följer även en länk för era talare att fylla i, välj SPEAKER: https://tny.app/ul4f3z6h

Allt material laddas upp här: https://www.dropbox.com/request/8OIV874TE7rot1mOsKBb

📋 Vad vi behöver från er
Materialet kan levereras på två sätt:Helst som .PNG-filer i 1920×1080 (full HD)

Eller som .MP4/MOV-filer i 1920×1080 (full HD)

Alternativt i en PowerPoint med samlade bilder, som vi sedan exporterar härifrån (bra om ni föredrar att arbeta i PowerPoint).
🖼️ Olika nivåer av material – välj efter ambitionsnivå
Steg 1 – Mellanbild (obligatorisk) “Nolla”En bild som visas mellan presentationer.

Kan innehålla logotyp, eventets namn eller annan relevant grafik.
Steg 2 – Temabilder (frivilligt men trevligt)Exempel: “Välkomna”, “Fikapaus – vi är tillbaka kl XX:XX”, “Lunch”, “Tack för idag”.

Används för att tydligt guida publiken under dagen.
Steg 3 – Talarkort (frivilligt men lyfter eventet mycket)En bild per föreläsare, dessa brukar innehålla.Porträttbild

Namn och titel

Kort beskrivning av föreläsningens innehåll (om önskas)
OBS: Samtliga ovanstående kan också levereras som kortare filmklipp om ni vill jobba mer med rörlig bild.

🎬 Om ni har större filmer att visa
Har ni längre videoklipp eller av högre kvalitet?
Då vill vi gärna få dessa separat – vi spelar upp dem från en dedikerad dator för bästa kvalitet.

🕒 Körschema
Vi behöver också ett enkelt körschema från er där det framgår:Vem som talar och när och hur länge.

Vilket material som ska visas vid varje punkt.

Eventuella pauser eller byten vi behöver förbereda.

om någon deltar via länk, eller har något speciellt som sker i deras presentation.
Här bifogar vi en mall som ni kan använda som utgångspunkt. (lägg till ev. länk eller bifogad fil)
🛠️ Bra att vetaSkicka gärna materialet i god tid – helst två arbetsdagar innan eventet.

Vi kan självklart hantera sena ändringar om det behövs, men för bästa resultat: ju tidigare vi får materialet, desto bättre.
Har ni några frågor, funderingar eller behöver hjälp att sätta ihop materialet, hör av er!
Vi är här för att göra processen så smidig som möjligt.

Det finns även en guide de kan läsa här:
Och sist men inte minst en länk för allt material: https://www.dropbox.com/request/8OIV874TE7rot1mOsKBb
Hej,
Mitt namn är Johannes Drakenberg, och jag är ansvarig för era presentationer under det kommande eventet.
Jag ville bara skriva några rader kring hur presentationsdelen kommer att fungera – så att ni känner er trygga och slipper tänka på tekniken.

Först och främst så är det bra om ni fyller i detta formulär, så vi har bättre koll på vad ni kommer att göra under eran presentation: LÄNK

🎯 Uppladdning av material
Ni kommer att ladda upp era PowerPoints via en Dropbox-länk. Den hittar ni här:
👉 DROPBOX
Vi uppskattar om ni laddar upp materialet senast kvällen innan, gärna före kl. 20:00.
Vi försöker undvika att ta emot nya filer under förmiddagen på eventdagen, eftersom det tar värdefull tid från våra förberedelser.
Har ni ändringar under dagen? Det är helt okej – men försök i så fall göra dem under pauserna.

💻 Tekniken på plats
På plats kommer vi att ha en bildmixer, klickers, skärmar samt datorer för att visa PowerPoints, Mentimeter, videoklipp, grafik med mera, det kan se ut såhär. *BILD PÅ TEKNIK*

🖱️ Klicker (presentationsfjärrkontroller)
Ni kommer att ha två klickers på scen, ifall ni är flera. De funkar såhär:Stor grön pil: Nästa slide / animation / video

Liten röd pil: Föregående slide / animation / video

Grön solsymbol: Laserpekare (OBS! Starkt ljus – rikta ej mot publiken)
Såhär ser klickern ut: *BILD KLICKER*

🖥️ Skärmar på scen
Ni har tre skärmar framför er:Presenter View – visar era anteckningar och nästa slide

Publikvy – visar det som går ut till projektorn

Tidsdisplay – visar aktuell tid och återstående presentationstid
Detta gör att ni kan hålla fokus framåt och undvika att vända er om, och såhär kan det se ut. *BILD SKÄRMAR*

🔌 Egen dator / HDMI
Vid behov kan ni använda HDMI direkt från scenen, t.ex. för live-demo eller om ni föredrar att köra från egen dator.
Om ni använder Keynote, rekommenderar vi att ni tar med egen dator, eftersom typsnitt och animeringar inte alltid fungerar korrekt när man för över till andra datorer.

🎥 Video & ljud i presentationerKontrollera att video- och ljudklipp spelas korrekt innan eventet.
Tekniken fungerar – men ofta är det fel i själva presentationen (t.ex. brutna länkar).

Ladda ner filmer och ljudklipp lokalt – YouTube och länkar fungerar sällan pålitligt.

Använder ni egna typsnitt? Skicka gärna med dem i en separat fil.

Har ni en stor film i hög kvalité föreslår vi att ni laddar upp den separat, så spelar vi upp den via en dedikerad dator, detta fungerar bättre än powerpoint.

Har ni en film i eran presentation, meddela gärna detta, samt på vilken slide, så vi är förberedda.

🔁 Ordning och testkörning
Om du vill provköra din presentation innan eventet drar igång är det bara att säga till – vi kan ordna ett kort tekniktest under pauserna eller innan start.

📐 Format och bildförhållande
Våra skärmar/projektorer visar i 16:9-format. Om ni använder ett annat format (t.ex. 4:3), kan delar av bilden få svarta kanter, detta är ok.

🎤 Ljud & headset
Vi använder primärt Headsets men även Handmikrofoner för samtliga som talar på scen, för headsets, kom till teknikbåset senast 10 minuter innan din tilltänkta starttid.

📄 Backup och säkerhet
Vi rekommenderar att ni tar med er en backup av presentationen på ett USB-minne, ifall något mot förmodan skulle gå fel med filöverföringen.

👥 Om flera ska presentera tillsammans
Om ni är flera talare som delar på en presentation, säg gärna till innan, så vi kan säkerställa att övergångarna flyter smidigt.

💬 Mentimeter / Kahoot / interaktivt material
Om du planerar att använda ett interaktivt verktyg (som Mentimeter eller Kahoot), rekommenderar vi att du tar med en egen dator, som vi kan växla till vid de momenten.

🙌 Sist men inte minst:
Vi tekniker har din rygg. Vi gör detta varje dag, och målet är att ni ska kunna fokusera fullt ut på ert framförande.

Vårat motto lyder
“Vi kan lösa vad som helst, bara vi vet vad”

Med detta menar vi att vi är lösningsorienterade, ofta når dock inte informationen oss, har ni något speciellt i åtanke, meddela detta, så löser vi det.

Behöver ni något eller har frågor, tveka inte att höra av er.
Vi ses på plats!