Säljgala @ 250813 with Berns group AB – 🆔3390

3390
Hej,
Detta mail handlar om materialet som ska visas via projektor under ert event.
Vi kommer att mixa mellan presentationer, filmer och annan grafik live, och för att allt ska flyta så smidigt som möjligt behöver vi visst material från er i förväg.

Nedan följer även en länk för era talare att fylla i, välj SPEAKER: https://tny.app/4724r2w0

Allt material laddas upp här: https://www.dropbox.com/request/4nwhllqyCUIgQTnHMXNx

📋 Vad vi behöver från er
Materialet kan levereras på två sätt:Helst som .PNG-filer i 1920×1080 (full HD)

Eller som .MP4/MOV-filer i 1920×1080 (full HD)

Alternativt i en PowerPoint med samlade bilder, som vi sedan exporterar härifrån (bra om ni föredrar att arbeta i PowerPoint).
🖼️ Olika nivåer av material – välj efter ambitionsnivå
Steg 1 – Mellanbild (obligatorisk) “Nolla”En bild som visas mellan presentationer.

Kan innehålla logotyp, eventets namn eller annan relevant grafik.
Steg 2 – Temabilder (frivilligt men trevligt)Exempel: “Välkomna”, “Fikapaus – vi är tillbaka kl XX:XX”, “Lunch”, “Tack för idag”.

Används för att tydligt guida publiken under dagen.
Steg 3 – Talarkort (frivilligt men lyfter eventet mycket)En bild per föreläsare, dessa brukar innehålla.Porträttbild

Namn och titel

Kort beskrivning av föreläsningens innehåll (om önskas)
OBS: Samtliga ovanstående kan också levereras som kortare filmklipp om ni vill jobba mer med rörlig bild.

🎬 Om ni har större filmer att visa
Har ni längre videoklipp eller av högre kvalitet?
Då vill vi gärna få dessa separat – vi spelar upp dem från en dedikerad dator för bästa kvalitet.

🕒 Körschema
Vi behöver också ett enkelt körschema från er där det framgår:Vem som talar och när och hur länge.

Vilket material som ska visas vid varje punkt.

Eventuella pauser eller byten vi behöver förbereda.

om någon deltar via länk, eller har något speciellt som sker i deras presentation.
Här bifogar vi en mall som ni kan använda som utgångspunkt. (lägg till ev. länk eller bifogad fil)
🛠️ Bra att vetaSkicka gärna materialet i god tid – helst två arbetsdagar innan eventet.

Vi kan självklart hantera sena ändringar om det behövs, men för bästa resultat: ju tidigare vi får materialet, desto bättre.
Har ni några frågor, funderingar eller behöver hjälp att sätta ihop materialet, hör av er!
Vi är här för att göra processen så smidig som möjligt.

Det finns även en guide de kan läsa här:
Och sist men inte minst en länk för allt material: https://www.dropbox.com/request/4nwhllqyCUIgQTnHMXNx
Hej,
Mitt namn är Johannes Drakenberg, och jag är ansvarig för era presentationer under det kommande eventet.
Jag ville bara skriva några rader kring hur presentationsdelen kommer att fungera – så att ni känner er trygga och slipper tänka på tekniken.

Först och främst så är det bra om ni fyller i detta formulär, så vi har bättre koll på vad ni kommer att göra under eran presentation: LÄNK

🎯 Uppladdning av material
Ni kommer att ladda upp era PowerPoints via en Dropbox-länk. Den hittar ni här:
👉 DROPBOX
Vi uppskattar om ni laddar upp materialet senast kvällen innan, gärna före kl. 20:00.
Vi försöker undvika att ta emot nya filer under förmiddagen på eventdagen, eftersom det tar värdefull tid från våra förberedelser.
Har ni ändringar under dagen? Det är helt okej – men försök i så fall göra dem under pauserna.

💻 Tekniken på plats
På plats kommer vi att ha en bildmixer, klickers, skärmar samt datorer för att visa PowerPoints, Mentimeter, videoklipp, grafik med mera, det kan se ut såhär. *BILD PÅ TEKNIK*

🖱️ Klicker (presentationsfjärrkontroller)
Ni kommer att ha två klickers på scen, ifall ni är flera. De funkar såhär:Stor grön pil: Nästa slide / animation / video

Liten röd pil: Föregående slide / animation / video

Grön solsymbol: Laserpekare (OBS! Starkt ljus – rikta ej mot publiken)
Såhär ser klickern ut: *BILD KLICKER*

🖥️ Skärmar på scen
Ni har tre skärmar framför er:Presenter View – visar era anteckningar och nästa slide

Publikvy – visar det som går ut till projektorn

Tidsdisplay – visar aktuell tid och återstående presentationstid
Detta gör att ni kan hålla fokus framåt och undvika att vända er om, och såhär kan det se ut. *BILD SKÄRMAR*

🔌 Egen dator / HDMI
Vid behov kan ni använda HDMI direkt från scenen, t.ex. för live-demo eller om ni föredrar att köra från egen dator.
Om ni använder Keynote, rekommenderar vi att ni tar med egen dator, eftersom typsnitt och animeringar inte alltid fungerar korrekt när man för över till andra datorer.

🎥 Video & ljud i presentationerKontrollera att video- och ljudklipp spelas korrekt innan eventet.
Tekniken fungerar – men ofta är det fel i själva presentationen (t.ex. brutna länkar).

Ladda ner filmer och ljudklipp lokalt – YouTube och länkar fungerar sällan pålitligt.

Använder ni egna typsnitt? Skicka gärna med dem i en separat fil.

Har ni en stor film i hög kvalité föreslår vi att ni laddar upp den separat, så spelar vi upp den via en dedikerad dator, detta fungerar bättre än powerpoint.

Har ni en film i eran presentation, meddela gärna detta, samt på vilken slide, så vi är förberedda.

🔁 Ordning och testkörning
Om du vill provköra din presentation innan eventet drar igång är det bara att säga till – vi kan ordna ett kort tekniktest under pauserna eller innan start.

📐 Format och bildförhållande
Våra skärmar/projektorer visar i 16:9-format. Om ni använder ett annat format (t.ex. 4:3), kan delar av bilden få svarta kanter, detta är ok.

🎤 Ljud & headset
Vi använder primärt Headsets men även Handmikrofoner för samtliga som talar på scen, för headsets, kom till teknikbåset senast 10 minuter innan din tilltänkta starttid.

📄 Backup och säkerhet
Vi rekommenderar att ni tar med er en backup av presentationen på ett USB-minne, ifall något mot förmodan skulle gå fel med filöverföringen.

👥 Om flera ska presentera tillsammans
Om ni är flera talare som delar på en presentation, säg gärna till innan, så vi kan säkerställa att övergångarna flyter smidigt.

💬 Mentimeter / Kahoot / interaktivt material
Om du planerar att använda ett interaktivt verktyg (som Mentimeter eller Kahoot), rekommenderar vi att du tar med en egen dator, som vi kan växla till vid de momenten.

🙌 Sist men inte minst:
Vi tekniker har din rygg. Vi gör detta varje dag, och målet är att ni ska kunna fokusera fullt ut på ert framförande.

Vårat motto lyder
“Vi kan lösa vad som helst, bara vi vet vad”

Med detta menar vi att vi är lösningsorienterade, ofta når dock inte informationen oss, har ni något speciellt i åtanke, meddela detta, så löser vi det.

Behöver ni något eller har frågor, tveka inte att höra av er.
Vi ses på plats!