Hej,

Mitt namn är Johannes Drakenberg, och jag är ansvarig för era presentationer under det kommande eventet.

Jag ville bara skriva några rader kring hur presentationsdelen kommer att fungera – så att ni känner er trygga och slipper tänka på tekniken.

🎯 Uppladdning av material

Ni laddar upp era PowerPoints via följande länk:

https://www.dropbox.com/request/VRylnBKMROvcvUniHERS

Ladda gärna upp senast kvällen innan eventet, före kl. 20:00.

Undvik att skicka nytt material under eventdagen – det försvårar förberedelserna. Ändringar under dagen går bra, helst under pauser.

💻 Tekniken på plats

Vi har en bildmixer, klickers, skärmar och datorer för PowerPoint, Mentimeter, video, grafik med mera.

🖱️ Klickers

• Grön pil: Nästa slide / animation / video
• Röd pil: Föregående slide / animation / video
• Grön solsymbol: Laserpekare (obs! starkt ljus)

🖥️ Skärmar på scen

• Presenter View: Anteckningar och nästa slide
• Publikvy: Visar projektorbild
• Tidsdisplay: Klocka + återstående presentationstid

Syftet är att ni ska slippa vända er om.

🔌 Egen dator / HDMI

Vid behov kan ni använda HDMI direkt från scenen.

Keynote-användare: ta gärna med egen dator för säker kompatibilitet.

🎥 Video & ljud i presentationer

• Testa att videor/ljud fungerar i presentationen
• Ladda ner filmer lokalt – YouTube-länkar är opålitliga
• Skicka gärna med egna typsnitt som separat fil
• Stora filmer: Ladda upp separat, så spelar vi från separat dator
• Meddela gärna om filmen är inbäddad och på vilken slide

🔁 Testkörning

Vill du provköra presentationen? Hör av dig – vi kan ordna ett kort tekniktest under pauser eller innan eventet startar.

📐 Format & bildförhållande

Vi använder 16:9. Om ni har 4:3, visas svarta kanter. Det är helt okej.

🎤 Ljud & headset

Vi använder headsets som standard. Kom till teknikbåset senast 10 minuter innan din presentationstid.

Handmikrofon finns också vid behov.

📄 Backup & säkerhet

Ta gärna med en backup på USB. Ifall något oväntat händer vid överföring.

👥 Flera presentatörer

Om ni är flera som delar presentationen – meddela oss så vi kan förbereda smidiga övergångar.

💬 Mentimeter / Kahoot

Planerar du att använda interaktiva verktyg? Ta med en egen dator som vi kan växla till vid dessa moment.