🟪 250528 3338 Unitedstage SPEAKERS PORTAL

Hej och välkommen till hemside-portalen för erat event den 2025-05-28 på Norrtullsgatan
12n
11327 Stockholm
Sverige.

Hej,
Mitt namn är Johannes Drakenberg, och jag är ansvarig för era presentationer under det kommande eventet.
Jag ville bara skriva några rader kring hur presentationsdelen kommer att fungera – så att ni känner er trygga och slipper tänka på tekniken.

🎯 Uppladdning av material
Ni kommer att ladda upp era PowerPoints via en Dropbox-länk. Den hittar ni här:
👉 https://www.dropbox.com/request/BGMHhfGAP9Ua88BY0IK8
Vi uppskattar om ni laddar upp materialet senast kvällen innan, gärna före kl. 20:00.
Vi försöker undvika att ta emot nya filer under förmiddagen på eventdagen, eftersom det tar värdefull tid från våra förberedelser.
Har ni ändringar under dagen? Det är helt okej – men försök i så fall göra dem under pauserna.

💻 Tekniken på plats
På plats kommer vi att ha en bildmixer, klickers, skärmar samt datorer för att visa PowerPoints, Mentimeter, videoklipp, grafik med mera.

🖱️ Klicker (presentationsfjärrkontroller)
Ni kommer att ha två klickers på scen, ifall ni är flera. De funkar såhär:Stor grön pil: Nästa slide / animation / video

Liten röd pil: Föregående slide / animation / video

Grön solsymbol: Laserpekare (OBS! Starkt ljus – rikta ej mot publiken)

🖥️ Skärmar på scen
Ni har tre skärmar framför er:Presenter View – visar era anteckningar och nästa slide

Publikvy – visar det som går ut till projektorn

Tidsdisplay – visar aktuell tid och återstående presentationstid
Detta gör att ni kan hålla fokus framåt och undvika att vända er om.

🔌 Egen dator / HDMI
Vid behov kan ni använda HDMI direkt från scenen, t.ex. för live-demo eller om ni föredrar att köra från egen dator.
Om ni använder Keynote, rekommenderar vi att ni tar med egen dator, eftersom typsnitt och animeringar inte alltid fungerar korrekt när man för över till andra datorer.

🎥 Video & ljud i presentationerKontrollera att video- och ljudklipp spelas korrekt innan eventet.
Tekniken fungerar – men ofta är det fel i själva presentationen (t.ex. brutna länkar).

Ladda ner filmer och ljudklipp lokalt – YouTube och länkar fungerar sällan pålitligt.

Använder ni egna typsnitt? Skicka gärna med dem i en separat fil.

Har ni en stor film i hög kvalité föreslår vi att ni laddar upp den separat, så spelar vi upp den via en dedikerad dator, detta fungerar bättre än powerpoint.

Har ni en film i eran presentation, meddela gärna detta, samt på vilken slide, så vi är förberedda.

🔁 Ordning och testkörning
Om du vill provköra din presentation innan eventet drar igång är det bara att säga till – vi kan ordna ett kort tekniktest under pauserna eller innan start.

📐 Format och bildförhållande
Våra skärmar/projektorer visar i 16:9-format. Om ni använder ett annat format (t.ex. 4:3), kan delar av bilden få svarta kanter, detta är ok.

🎤 Ljud & headset
Vi använder primärt Headsets men även Handmikrofoner för samtliga som talar på scen, för headsets, kom till teknikbåset senast 10 minuter innan din tilltänkta starttid.

📄 Backup och säkerhet
Vi rekommenderar att ni tar med er en backup av presentationen på ett USB-minne, ifall något mot förmodan skulle gå fel med filöverföringen.

👥 Om flera ska presentera tillsammans
Om ni är flera talare som delar på en presentation, säg gärna till innan, så vi kan säkerställa att övergångarna flyter smidigt.

💬 Mentimeter / Kahoot / interaktivt material
Om du planerar att använda ett interaktivt verktyg (som Mentimeter eller Kahoot), rekommenderar vi att du tar med en egen dator, som vi kan växla till vid de momenten.

🙌 Sist men inte minst:
Vi tekniker har din rygg. Vi gör detta varje dag, och målet är att ni ska kunna fokusera fullt ut på ert framförande.

Vårat motto lyder
“Vi kan lösa vad som helst, bara vi vet vad”

Med detta menar vi att vi är lösningsorienterade, ofta når dock inte informationen oss, har ni något speciellt i åtanke, meddela detta, så löser vi det.

Behöver ni något eller har frågor, tveka inte att höra av er.
Vi ses på plats!