City Meetings @ 260205 with Actionfairs – 🆔3534

PLATS: Sheraton Stockholm Hotel

TID: 2026-02-05

ADRESS: Tegelbacken 6 111 52 Stockholm Sverige

Hej!

Jag är teknikansvarig för ert kommande event, och här på sidan hittar du allt du behöver för att känna dig trygg inför din presentation. Vi guidar dig steg för steg – från uppladdning av material till vad som finns på plats och hur du bäst använder tekniken. Tveka inte att höra av dig om du undrar över något. Välkommen!

Johannes Drakenberg

Uppladdning av material

Ni kommer att ladda upp era PowerPoints via en Dropbox-länk.
Den hittar ni här:

Vi uppskattar om ni laddar upp materialet senast kvällen innan, gärna före kl. 20:00.
Vi försöker undvika att ta emot nya filer under förmiddagen på eventdagen, eftersom det tar värdefull tid från våra förberedelser.
Har ni ändringar under dagen? Det är helt okej – men försök i så fall göra dem under pauserna.

Tekniken på plats

På plats kommer vi att ha en bildmixer, klickers, skärmar samt datorer för att visa PowerPoints, Mentimeter, videoklipp, grafik med mera, det kan se ut såhär.

Klickers

Ni kommer att ha två klickers på scen, ifall ni är flera. De funkar såhär:

Stor grön pil: Nästa slide / animation / video
Liten röd pil: Föregående slide / animation / video
Grön solsymbol: Laserpekare (OBS! Starkt ljus – rikta ej mot publiken)

Såhär ser klickern ut:

Skärmar på scen

Presenter View: Anteckningar och nästa slide
Publikvy: Visar projektorbild
Tidsdisplay: Klocka + återstående presentationstid

Egen dator / HDMI

Vid behov kan ni använda HDMI direkt från scenen, t.ex. för live-demo eller om ni föredrar att köra från egen dator.
Om ni använder Keynote, rekommenderar vi att ni tar med egen dator, eftersom typsnitt och animeringar inte alltid fungerar korrekt när man för över till andra datorer.

Video & ljud i presentationer

Kontrollera att video- och ljudklipp spelas korrekt innan eventet.
Tekniken fungerar – men ofta är det fel i själva presentationen (t.ex. brutna länkar).
Ladda ner filmer och ljudklipp lokalt – YouTube och länkar fungerar sällan pålitligt.
Använder ni egna typsnitt? Skicka gärna med dem i en separat fil.
Har ni en stor film i hög kvalité föreslår vi att ni laddar upp den separat, så spelar vi upp den via en dedikerad dator, detta fungerar bättre än powerpoint.
Har ni en film i eran presentation, meddela gärna detta, samt på vilken slide, så vi är förberedda.

Ordning och testkörning

Om du vill provköra din presentation innan eventet drar igång är det bara att säga till – vi kan ordna ett kort tekniktest under pauserna eller innan start.

Format & bildförhållande

Våra skärmar/projektorer visar i 16:9-format. Om ni använder ett annat format (t.ex. 4:3), kan delar av bilden få svarta kanter, detta är ok.

Ljud & headset

Vi använder primärt Headsets men även Handmikrofoner för samtliga som talar på scen, för headsets, kom till teknikbåset senast 10 minuter innan din tilltänkta starttid.

Backup & säkerhet

Vi rekommenderar att ni tar med er en backup av presentationen på ett USB-minne, ifall något mot förmodan skulle gå fel med filöverföringen.

Flera presentatörer

Om ni är flera talare som delar på en presentation, säg gärna till innan, så vi kan säkerställa att övergångarna flyter smidigt.

Mentimeter / Kahoot

Om du planerar att använda ett interaktivt verktyg (som Mentimeter eller Kahoot), rekommenderar vi att du tar med en egen dator, som vi kan växla till vid de momenten.

Sist men inte minst

Vi tekniker har din rygg. Vi gör detta varje dag, och målet är att ni ska kunna fokusera fullt ut på ert framförande.

Vårat motto lyder:

“Vi kan lösa vad som helst, bara vi vet vad”

Med detta menar vi att vi är lösningsorienterade, ofta når dock inte informationen oss, har ni något speciellt i åtanke, meddela detta, så löser vi det.

Behöver ni något eller har frågor, tveka inte att höra av er.
Vi ses på plats!