Hej!
Jag är teknikansvarig för ert kommande event, och här på sidan hittar du allt du behöver för att känna dig trygg inför din presentation. Vi guidar dig steg för steg – från uppladdning av material till vad som finns på plats och hur du bäst använder tekniken. Tveka inte att höra av dig om du undrar över något. Välkommen!
Johannes Drakenberg
Ni laddar upp era PowerPoints på Dropbox genom att trycka på knappen nedan. Ladda gärna upp senast kvällen innan eventet, före kl. 20:00. Undvik att skicka nytt material under eventdagen – det försvårar förberedelserna. Ändringar under dagen går bra, helst under pauser.
Vi har en bildmixer, klickers, skärmar och datorer för PowerPoint, Mentimeter, video, grafik med mera.
Vid behov kan ni använda HDMI direkt från scenen.
Keynote-användare: ta gärna med egen dator för säker kompatibilitet.
Vill du provköra presentationen? Hör av dig – vi kan ordna ett kort tekniktest under pauser eller innan eventet startar.
Vi använder 16:9. Om ni har 4:3, visas svarta kanter. Det är helt okej.
Vi använder headsets som standard. Kom till teknikbåset senast 10 minuter innan din presentationstid.
Handmikrofon finns också vid behov.
Ta gärna med en backup på USB. Ifall något oväntat händer vid överföring.
Om ni är flera som delar presentationen – meddela oss så vi kan förbereda smidiga övergångar.
Planerar du att använda interaktiva verktyg? Ta med en egen dator som vi kan växla till vid dessa moment.
Denna information handlar om materialet som ska visas via projektor under ert event.
Vi kommer att mixa mellan presentationer, filmer och annan grafik live, och för att allt ska flyta så smidigt som möjligt behöver vi visst material från er i förväg.
Allt material laddas upp här:
Materialet kan levereras på två sätt:
Steg 1 – Mellanbild (obligatorisk) “Nolla”
Steg 2 – Temabilder (frivilligt men trevligt)
Steg 3 – Talarkort (frivilligt men lyfter eventet mycket)
En bild per föreläsare, dessa brukar innehålla.
OBS: Samtliga ovanstående kan också levereras som kortare filmklipp om ni vill jobba mer med rörlig bild.
Har ni längre videoklipp eller av högre kvalitet?
Då vill vi gärna få dessa separat – vi spelar upp dem från en dedikerad dator för bästa kvalitet.
Vi behöver också ett enkelt körschema från er där det framgår:
Här bifogar vi en mall som ni kan använda som utgångspunkt. (lägg till ev. länk eller bifogad fil)
Har ni några frågor, funderingar eller behöver hjälp att sätta ihop materialet, hör av er!
Vi är här för att göra processen så smidig som möjligt.
1. Introbild eller Introfilm
Syfte: Startar sändningen innan vi går live.
Specifikationer:
2. Pausbild eller Pausfilm
Syfte: Visas under planerade raster.
Specifikationer:
3. Namnskyltar (Lower Thirds)
Syfte: Visar talarens namn och titel under deras framträdande.
Specifikationer:
Innehåll per talare:
5. Outrobild eller Outrofilm
Syfte: Avslutar sändningen på ett snyggt sätt.
Specifikationer:
6. Supersource-bakgrund (för split-screen)
Syfte: Bakgrundsbild för visning av flera talare samtidigt.
Specifikationer:
Design:
När vi visar kamerabild och presentation täcker de hela bredden av bilden (100 % från vänster till höger) men endast cirka 70 % av höjden, centrerat i mitten.
Det skapar ett tomrum på cirka 15 % både över och under som kan användas till grafiska element.
Tänk så här:
| Layout | Positionering av talare | Grafiktips |
|---|---|---|
| 1 person | Kamerabild till vänster/höger, presentationsyta på motsvarande sida | Ingen viktig grafik i mitten, enbart 15% i över/underkant |
| 2 personer | Två bilder bredvid varandra, antingen beskurna på 70%, eller full frame | Ingen viktig grafik i mitten, enbart 15% i över/underkant |
| 3 personer | 3x1 rutnät, centrerat | Ingen viktig grafik i mitten, enbart 15% i över/underkant |
Bifogat finner ni en .PSD fil för photoshop med rätt layout för en talare, så ni enkelt kan se hur ni skall skapa denna bild, här är även ett exempel.
Ni kommer att ladda upp era PowerPoints via en Dropbox-länk.
Den hittar ni här:
Vi uppskattar om ni laddar upp materialet senast kvällen innan, gärna före kl. 20:00.
Vi försöker undvika att ta emot nya filer under förmiddagen på eventdagen, eftersom det tar värdefull tid från våra förberedelser.
Har ni ändringar under dagen? Det är helt okej – men försök i så fall göra dem under pauserna.
På plats kommer vi att ha en bildmixer, klickers, skärmar samt datorer för att visa PowerPoints, Mentimeter, videoklipp, grafik med mera, det kan se ut såhär.
Ni kommer att ha två klickers på scen, ifall ni är flera. De funkar såhär:
Såhär ser klickern ut:
Vid behov kan ni använda HDMI direkt från scenen, t.ex. för live-demo eller om ni föredrar att köra från egen dator.
Om ni använder Keynote, rekommenderar vi att ni tar med egen dator, eftersom typsnitt och animeringar inte alltid fungerar korrekt när man för över till andra datorer.
Om du vill provköra din presentation innan eventet drar igång är det bara att säga till – vi kan ordna ett kort tekniktest under pauserna eller innan start.
Våra skärmar/projektorer visar i 16:9-format. Om ni använder ett annat format (t.ex. 4:3), kan delar av bilden få svarta kanter, detta är ok.
Vi använder primärt Headsets men även Handmikrofoner för samtliga som talar på scen, för headsets, kom till teknikbåset senast 10 minuter innan din tilltänkta starttid.
Vi rekommenderar att ni tar med er en backup av presentationen på ett USB-minne, ifall något mot förmodan skulle gå fel med filöverföringen.
Om ni är flera talare som delar på en presentation, säg gärna till innan, så vi kan säkerställa att övergångarna flyter smidigt.
Om du planerar att använda ett interaktivt verktyg (som Mentimeter eller Kahoot), rekommenderar vi att du tar med en egen dator, som vi kan växla till vid de momenten.
Vi tekniker har din rygg. Vi gör detta varje dag, och målet är att ni ska kunna fokusera fullt ut på ert framförande.
Vårat motto lyder:
“Vi kan lösa vad som helst, bara vi vet vad”
Med detta menar vi att vi är lösningsorienterade, ofta når dock inte informationen oss, har ni något speciellt i åtanke, meddela detta, så löser vi det.
Behöver ni något eller har frågor, tveka inte att höra av er.
Vi ses på plats!
Du måste vara inloggad för att se denna information.