Hej!
Jag är teknikansvarig för ert kommande event, och här på sidan hittar du allt du behöver för att känna dig trygg inför din presentation. Vi guidar dig steg för steg – från uppladdning av material till vad som finns på plats och hur du bäst använder tekniken. Tveka inte att höra av dig om du undrar över något. Välkommen!
Johannes Drakenberg
Om du ska visa en PowerPoint eller liknande:
Vi tekniker är med hela vägen och hjälper dig in i samtalet när det är dags. Du behöver inte känna någon stress – vi håller koll på tid, övergångar och ser till att du får en trygg och proffsig upplevelse.
Har du några frågor eller vill testa tekniken i förväg? Bara att höra av sig!
1. Introbild eller Introfilm
Syfte: Startar sändningen innan vi går live.
Specifikationer:
2. Pausbild eller Pausfilm
Syfte: Visas under planerade raster.
Specifikationer:
3. Namnskyltar (Lower Thirds)
Syfte: Visar talarens namn och titel under deras framträdande.
Specifikationer:
Innehåll per talare:
5. Outrobild eller Outrofilm
Syfte: Avslutar sändningen på ett snyggt sätt.
Specifikationer:
6. Supersource-bakgrund (för split-screen)
Syfte: Bakgrundsbild för visning av flera talare samtidigt.
Specifikationer:
Design:
När vi visar kamerabild och presentation täcker de hela bredden av bilden (100 % från vänster till höger) men endast cirka 70 % av höjden, centrerat i mitten.
Det skapar ett tomrum på cirka 15 % både över och under som kan användas till grafiska element.
Tänk så här:
| Layout | Positionering av talare | Grafiktips |
|---|---|---|
| 1 person | Kamerabild till vänster/höger, presentationsyta på motsvarande sida | Ingen viktig grafik i mitten, enbart 15% i över/underkant |
| 2 personer | Två bilder bredvid varandra, antingen beskurna på 70%, eller full frame | Ingen viktig grafik i mitten, enbart 15% i över/underkant |
| 3 personer | 3x1 rutnät, centrerat | Ingen viktig grafik i mitten, enbart 15% i över/underkant |
Bifogat finner ni en .PSD fil för photoshop med rätt layout för en talare, så ni enkelt kan se hur ni skall skapa denna bild, här är även ett exempel.
Ni kommer att ladda upp era PowerPoints via en Dropbox-länk.
Den hittar ni här:
Vi uppskattar om ni laddar upp materialet senast kvällen innan, gärna före kl. 20:00.
Vi försöker undvika att ta emot nya filer under förmiddagen på eventdagen, eftersom det tar värdefull tid från våra förberedelser.
Har ni ändringar under dagen? Det är helt okej – men försök i så fall göra dem under pauserna.
På plats kommer vi att ha en bildmixer, klickers, skärmar samt datorer för att visa PowerPoints, Mentimeter, videoklipp, grafik med mera, det kan se ut såhär.
Ni kommer att ha två klickers på scen, ifall ni är flera. De funkar såhär:
Såhär ser klickern ut:
Vid behov kan ni använda HDMI direkt från scenen, t.ex. för live-demo eller om ni föredrar att köra från egen dator.
Om ni använder Keynote, rekommenderar vi att ni tar med egen dator, eftersom typsnitt och animeringar inte alltid fungerar korrekt när man för över till andra datorer.
Om du vill provköra din presentation innan eventet drar igång är det bara att säga till – vi kan ordna ett kort tekniktest under pauserna eller innan start.
Våra skärmar/projektorer visar i 16:9-format. Om ni använder ett annat format (t.ex. 4:3), kan delar av bilden få svarta kanter, detta är ok.
Vi använder primärt Headsets men även Handmikrofoner för samtliga som talar på scen, för headsets, kom till teknikbåset senast 10 minuter innan din tilltänkta starttid.
Vi rekommenderar att ni tar med er en backup av presentationen på ett USB-minne, ifall något mot förmodan skulle gå fel med filöverföringen.
Om ni är flera talare som delar på en presentation, säg gärna till innan, så vi kan säkerställa att övergångarna flyter smidigt.
Om du planerar att använda ett interaktivt verktyg (som Mentimeter eller Kahoot), rekommenderar vi att du tar med en egen dator, som vi kan växla till vid de momenten.
Vi tekniker har din rygg. Vi gör detta varje dag, och målet är att ni ska kunna fokusera fullt ut på ert framförande.
Vårat motto lyder:
“Vi kan lösa vad som helst, bara vi vet vad”
Med detta menar vi att vi är lösningsorienterade, ofta når dock inte informationen oss, har ni något speciellt i åtanke, meddela detta, så löser vi det.
Behöver ni något eller har frågor, tveka inte att höra av er.
Vi ses på plats!
Du måste vara inloggad för att se denna information.
