Personaldag @ 250822 with Sthlms universitet – 🆔3406

PLATS: Brygghuset

TID: 2025-08-22

ADRESS: Brygghuset Norrtullsgatan 12n 11327 Stockholm Sverige

Hej!

Jag är teknikansvarig för ert kommande event, och här på sidan hittar du allt du behöver för att känna dig trygg inför din presentation. Vi guidar dig steg för steg – från uppladdning av material till vad som finns på plats och hur du bäst använder tekniken. Tveka inte att höra av dig om du undrar över något. Välkommen!

Johannes Drakenberg

Uppladdning av material

Ni laddar upp era PowerPoints på Dropbox genom att trycka på knappen nedan. Ladda gärna upp senast kvällen innan eventet, före kl. 20:00. Undvik att skicka nytt material under eventdagen – det försvårar förberedelserna. Ändringar under dagen går bra, helst under pauser.

Tekniken på plats

Vi har en bildmixer, klickers, skärmar och datorer för PowerPoint, Mentimeter, video, grafik med mera.

Klickers

Grön pil: Nästa slide / animation / video
Röd pil: Föregående slide / animation / video
Grön solsymbol: Laserpekare (obs! starkt ljus)

Skärmar på scen

Presenter View: Anteckningar och nästa slide
Publikvy: Visar projektorbild
Tidsdisplay: Klocka + återstående presentationstid

Egen dator / HDMI

Vid behov kan ni använda HDMI direkt från scenen.

Keynote-användare: ta gärna med egen dator för säker kompatibilitet.

Video & ljud i presentationer

Testa att videor/ljud fungerar i presentationen
Ladda ner filmer lokalt – YouTube-länkar är opålitliga
Skicka gärna med egna typsnitt som separat fil
Stora filmer: Ladda upp separat, så spelar vi från separat dator
Meddela gärna om filmen är inbäddad och på vilken slide

Testkörning

Vill du provköra presentationen? Hör av dig – vi kan ordna ett kort tekniktest under pauser eller innan eventet startar.

Format & bildförhållande

Vi använder 16:9. Om ni har 4:3, visas svarta kanter. Det är helt okej.

Ljud & headset

Vi använder headsets som standard. Kom till teknikbåset senast 10 minuter innan din presentationstid.
Handmikrofon finns också vid behov.

Backup & säkerhet

Ta gärna med en backup på USB. Ifall något oväntat händer vid överföring.

Flera presentatörer

Om ni är flera som delar presentationen – meddela oss så vi kan förbereda smidiga övergångar.

Mentimeter / Kahoot

Planerar du att använda interaktiva verktyg? Ta med en egen dator som vi kan växla till vid dessa moment.

Uppladdning av material

Denna information handlar om materialet som ska visas via projektor under ert event.
Vi kommer att mixa mellan presentationer, filmer och annan grafik live, och för att allt ska flyta så smidigt som möjligt behöver vi visst material från er i förväg.

Allt material laddas upp här:

Vad vi behöver från er

Materialet kan levereras på två sätt:

Helst som .PNG-filer i 1920×1080 (full HD)
Eller som .MP4/MOV-filer i 1920×1080 (full HD)
Alternativt i en PowerPoint med samlade bilder, som vi sedan exporterar härifrån (bra om ni föredrar att arbeta i PowerPoint).

Olika nivåer av material – välj efter ambitionsnivå

Steg 1 – Mellanbild (obligatorisk) “Nolla”

En bild som visas mellan presentationer.
Kan innehålla logotyp, eventets namn eller annan relevant grafik.

Steg 2 – Temabilder (frivilligt men trevligt)

Exempel: “Välkomna”, “Fikapaus – vi är tillbaka kl XX:XX”, “Lunch”, “Tack för idag”.
Används för att tydligt guida publiken under dagen.

Steg 3 – Talarkort (frivilligt men lyfter eventet mycket)

En bild per föreläsare, dessa brukar innehålla.

Porträttbild
Namn och titel
Kort beskrivning av föreläsningens innehåll (om önskas)

OBS: Samtliga ovanstående kan också levereras som kortare filmklipp om ni vill jobba mer med rörlig bild.

Om ni har större filmer att visa

Har ni längre videoklipp eller av högre kvalitet?
Då vill vi gärna få dessa separat – vi spelar upp dem från en dedikerad dator för bästa kvalitet.

Bra att veta

Skicka gärna materialet i god tid – helst två arbetsdagar innan eventet.
Vi kan självklart hantera sena ändringar om det behövs, men för bästa resultat: ju tidigare vi får materialet, desto bättre.

Körschema

Vi behöver också ett enkelt körschema från er där det framgår:

Vem som talar och när och hur länge.
Vilket material som ska visas vid varje punkt.
Eventuella pauser eller byten vi behöver förbereda.
Om någon deltar via länk, eller har något speciellt som sker i deras presentation.

Här bifogar vi en mall som ni kan använda som utgångspunkt. (lägg till ev. länk eller bifogad fil)

Har ni några frågor, funderingar eller behöver hjälp att sätta ihop materialet, hör av er!
Vi är här för att göra processen så smidig som möjligt.

Teknisk uppkoppling

Vi använder Teams för eventet.
Länk till mötet kommer att skickas ut i god tid innan.
Anslut gärna 10–15 minuter innan din medverkan, så att vi hinner testa bild och ljud i lugn och ro.
Se till att ha en stabil internetuppkoppling – om möjligt, använd nätverkskabel istället för wifi.

Ljud och bild

Använd extern mikrofon eller headset om du har – ljudet blir betydligt bättre än med datorns inbyggda mikrofon.
Välj gärna en tyst miljö där du inte blir störd.
Sitt med bra ljus framför dig (t.ex. ett fönster eller en lampa), inte bakom dig – så ser publiken dig tydligt.

Bildvisning / Presentation

Om du ska visa en PowerPoint eller liknande:

Skicka gärna presentationen i förväg till oss – antingen så visar vi den från vårt håll, eller så delar du själv skärm (det väljer vi tillsammans).
Om du delar själv, ställ in i Presenter View med endast rätt skärm, så att publiken inte ser dina anteckningar.
Testa gärna i förväg att video- och ljudklipp fungerar, om du har sådant i din presentation.

Tips för en trygg medverkan

Titta in i kameran så gott det går när du pratar – det skapar bättre kontakt med publiken.
Ha gärna vatten nära till hands, och se till att datorn är laddad eller inkopplad i ström.
Vill du ha hjälp eller support under samtalet, finns vi där i bakgrunden.

Sist men inte minst

Vi tekniker är med hela vägen och hjälper dig in i samtalet när det är dags. Du behöver inte känna någon stress – vi håller koll på tid, övergångar och ser till att du får en trygg och proffsig upplevelse.
Har du några frågor eller vill testa tekniken i förväg? Bara att höra av sig!

Uppladdning av material

Ni kommer att ladda upp era PowerPoints via en Dropbox-länk.
Den hittar ni här:

Vi uppskattar om ni laddar upp materialet senast kvällen innan, gärna före kl. 20:00.
Vi försöker undvika att ta emot nya filer under förmiddagen på eventdagen, eftersom det tar värdefull tid från våra förberedelser.
Har ni ändringar under dagen? Det är helt okej – men försök i så fall göra dem under pauserna.

Tekniken på plats

På plats kommer vi att ha en bildmixer, klickers, skärmar samt datorer för att visa PowerPoints, Mentimeter, videoklipp, grafik med mera, det kan se ut såhär.

Klickers

Ni kommer att ha två klickers på scen, ifall ni är flera. De funkar såhär:

Stor grön pil: Nästa slide / animation / video
Liten röd pil: Föregående slide / animation / video
Grön solsymbol: Laserpekare (OBS! Starkt ljus – rikta ej mot publiken)

Såhär ser klickern ut:

Skärmar på scen

Presenter View: Anteckningar och nästa slide
Publikvy: Visar projektorbild
Tidsdisplay: Klocka + återstående presentationstid

Egen dator / HDMI

Vid behov kan ni använda HDMI direkt från scenen, t.ex. för live-demo eller om ni föredrar att köra från egen dator.
Om ni använder Keynote, rekommenderar vi att ni tar med egen dator, eftersom typsnitt och animeringar inte alltid fungerar korrekt när man för över till andra datorer.

Video & ljud i presentationer

Kontrollera att video- och ljudklipp spelas korrekt innan eventet.
Tekniken fungerar – men ofta är det fel i själva presentationen (t.ex. brutna länkar).
Ladda ner filmer och ljudklipp lokalt – YouTube och länkar fungerar sällan pålitligt.
Använder ni egna typsnitt? Skicka gärna med dem i en separat fil.
Har ni en stor film i hög kvalité föreslår vi att ni laddar upp den separat, så spelar vi upp den via en dedikerad dator, detta fungerar bättre än powerpoint.
Har ni en film i eran presentation, meddela gärna detta, samt på vilken slide, så vi är förberedda.

Ordning och testkörning

Om du vill provköra din presentation innan eventet drar igång är det bara att säga till – vi kan ordna ett kort tekniktest under pauserna eller innan start.

Format & bildförhållande

Våra skärmar/projektorer visar i 16:9-format. Om ni använder ett annat format (t.ex. 4:3), kan delar av bilden få svarta kanter, detta är ok.

Ljud & headset

Vi använder primärt Headsets men även Handmikrofoner för samtliga som talar på scen, för headsets, kom till teknikbåset senast 10 minuter innan din tilltänkta starttid.

Backup & säkerhet

Vi rekommenderar att ni tar med er en backup av presentationen på ett USB-minne, ifall något mot förmodan skulle gå fel med filöverföringen.

Flera presentatörer

Om ni är flera talare som delar på en presentation, säg gärna till innan, så vi kan säkerställa att övergångarna flyter smidigt.

Mentimeter / Kahoot

Om du planerar att använda ett interaktivt verktyg (som Mentimeter eller Kahoot), rekommenderar vi att du tar med en egen dator, som vi kan växla till vid de momenten.

Sist men inte minst

Vi tekniker har din rygg. Vi gör detta varje dag, och målet är att ni ska kunna fokusera fullt ut på ert framförande.

Vårat motto lyder:

“Vi kan lösa vad som helst, bara vi vet vad”

Med detta menar vi att vi är lösningsorienterade, ofta når dock inte informationen oss, har ni något speciellt i åtanke, meddela detta, så löser vi det.

Behöver ni något eller har frågor, tveka inte att höra av er.
Vi ses på plats!